يُعد التسويق أحد أهم العمليات التي تقوم بها الشركات والتي من شأنها التأثير على معدل المبيعات مما ينعكس على زيادة الأرباح وزيادة إمكانيّة الشركة وإعطائها القدرة على تحقيق أهدافها التنظيميّة قصيرة وطويلة الأمد، هذا ويتم توظيف التسويق في كافّة المجالات التجاريّة والصناعيّة لضمان استمراريّة الأعمال، فقد تم توظيف التسويق في الإعلان عن الكتب، أدوات السباحة، أدوات المطبخ، الدورات التعليميّة، أو حتى المؤتمرات، وغيرها العديد من الجوانب، وذلك لاعتباره الوسيلة المثلى لزيادة الوعي لدى الأفراد أو العملاء باحتياجاتهم، ولفت الانتباه إلى إمكانيّة تلبية هذه الاحتياجات من خلال الترويج والتسويق للمنتجات أو السلع التي تقدمها الشركات، للوصول إلى تحقيق العديد من الفوائد إلى كلا الطرفين، ومن خلال هذا المقال سيتم توضيح كيفية التسويق للمؤتمرات بالطريقة الصحيحة.
كيفية التسويق للمؤتمرات؟
يرغب العديد من الأشخاص بعقد المؤتمرات الخاصة بهم على مستوى كبير ليصل إلى كثير من الناس، وعادةً ما يهتم أصحاب المؤتمرات الصحفيّة أو مؤتمرات إطلاق المنتجات الجديدة بهذا الأمر، ويمكن شرح كيفيّة التسويق للمؤتمرات بالشكل الصحيح من خلال ما سيأتي ذكره
أولًا: تحديد الجمهور المستهدف
يبدأ المسوّق الناجح عمله بتحديد الفئة المستهدفة بهذا المؤتمر، أو يمكن طرح ذلك بسؤال أكثر وضوح: من هم الأشخاص المهتمون بمحتوى هذا المؤتمر؟ فمثلًا إن كان المؤتمر قائمًا لتوعية العملاء بعرض لعبة جديدة، فبطبيعة الحال أنَّ الفئة المستهدفة في هذا المؤتمر هي فئة أولياء الأمور الذين يشجعون امتلاك أبنائهم على هذا النوع من الألعاب، أو قد تكون فئة المراهقين والشباب أيضًا هدفًا للمؤتمر إن كانت هذه الألعاب ألعابًا إلكترونيّة مثلًا، وقد يعتمد تحديد الجمهور المستهدف على العديد من العوامل، بما في ذلك التركيبة السكانيّة للدولة.
ثانيًا: استخدام وسائل التواصل الاجتماعي
تشكل وسائل التواصل الاجتماعي الآن الجانب الأهم في عمليات التسويق، بحيث يلجأ معظم الأشخاص إلى وسائل التواصل الاجتماعيّ ليبقوا على علم بأحدث التطوّرات التي تحدث حولهم، ومن الممكن أن تساهم أدوات إدارة الشبكات الاجتماعيّة في السير على خطى صحيحة نحو الوصول إلى أكبر عدد ممكن من العملاء، بالإضافة إلى البحث عن محتوى بشكلٍ دائم، فحتى تتمكن من جذب اهتمام العملاء أو الجهات المعنيّة في المؤتمر فإنَّه يتوجب عليك امتلاك محتوى مهم وملفت.
ثالثًا: تمويل الإعلانات عبر منصات التواصل الاجتماعي
أصبح من الصعب وصول الإعلانات الاعتياديّة إلى عدد كبير من الأشخاص بسبب كثرة الإعلانات والجهات المعلنة، لذلك ومن خلال تمويلك للإعلان الخاص بك عن المؤتمر عبر منصات التواصل الاجتماعي المختلفة؛ فإنَّك ستعزز القدرة على الوصول إلى الفئة المستهدفة بشكل أكبر وأسرع، بحيث يتم تقليص حجم الخيارات المتاحة أمام إعلانك ليصل إلى الوجهة الصحيحة من خلال استخدام الأدوات المسؤولة عن تصنيف بيانات الجمهور، بالإضافة إلى إمكانيّة إجراء الاستبيانات أو الأسئلة البسيطة لمعرفة الرأي العام حول الهدف من المؤتمر.

رابعًا: استخدام محركات البحث
يمكنك التأكد من استخدام الأسلوب والكلمات الصحيحة في إعلانك عن المؤتمر أو كتابتك للموضوع بشكلٍ عام، بحيث تتواجد على محركات البحث مثل Google آلاف الجهات التي تروّج أو تعلن لمنتجاتها عبر مواقع الويب الخاصة بها، كما يجب عليك التأكد من استراتيجيّة التسويق الصحيحة المتبعة لتتمكن من الظهور في الجزء العلويّ من خيارات محرك البحث.
خامسًا: استخدام الطرق المرئية
يمكنك إدخال الصور والفيديوهات في الإعلان عن مؤتمرك، وذلك بسبب وجود العوامل الآتية التي تؤثر في ذلك:
أنَّ العديد من الأشخاص لا يحبون القراءة.
أنَّ الحاجة للتنويع ولفت الانتباه أمر لا بدَّ منه في التسويق.
أنَّ العديد من المختصين يرون أنَّ التسويق للمؤتمرات المهمّة يستحق توظيف أحد المصورين الجيدين لالتقاط الحدث واللحظات بالصورة الملائمة.
سادسًا: استخدام البريد الإلكتروني
يعد البريد الإلكترونيّ عنصرًا أساسيًّا في الأعمال، ولذلك تُصنّف بعض الجهات التي ترغب في التسويق القوائم الخاصة بالبريد الإلكترونيّ وتقسّمها، فمثلًا تُحدد الأشخاص الذين حضروا العام الماضي إلى فئة، والأشخاص الذين اشتركوا وسجلوا رغبتهم في الحضور ولم يستطيعوا الحضور في فئة أخرى.
سابعًا: استخدام التسويق الشفوي
يعد الكلام الشفوي أحد وسائل التسويق التي تترك أثرًا لدى الأشخاص، ومن هنا يمكنك دفعهم بطريقة غير مباشرة إلى التسويق لك دون الحاجة إلى تكبد دفع الأموال، في حين أنَّ المقابل هو إعطاؤهم القيمة أو تلبية الحاجة التي يبحثون عنها.
ثامنًا: إزالة كافة العوائق أمام تسجيل الأفراد
يشعر البعض عند وجود خطوات عديدة للتسجيل في المؤتمرات أنَّ الأمر مزعج، ومنهم من يفكر في إلغاء فكرة التسجيل وتخطي الأمر، لذلك يجب على مسوقي المؤتمر العمل على جعل الوصول إليه سهلًا وممكنًا من كافّة المواقع المتاحة لذلك بإزالة أيّة عوائق من المحتمل أن تجعل الأمر صعبًا لمشاركتهم.